Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 25 oktober 2026

Vakvinders vindt vakmensen en klanten voor vakbedrijven in bouw en techniek in Vlaanderen. Hieronder leest u welke gegevens we van u verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten u hebt. We houden het kort en concreet.

Wie is verantwoordelijk?

Vakvinders is de eenmanszaak van Quinten Pauwels.

Adres: Miksebaan 173, 2930 Brasschaat
Ondernemingsnummer: BE 1024.704.931
E-mail: quinten@vakvinders.be

Voor elke vraag over uw gegevens kunt u op dat adres terecht. U krijgt antwoord van Quinten zelf.

Welke gegevens en waarom?

Als u een aanvraag doet via de site

Via het aanvraagformulier vragen we:

waarmee we u kunnen helpen (personeel of klanten), uw sector, het aantal medewerkers, de functie die u zoekt en hoe dringend het is;
uw naam, uw bedrijfsnaam, uw gsm-nummer en uw e-mailadres.

Samen met uw aanvraag bewaren we ook hoe u op de site kwam: de campagnecodes in de link (zoals utm-codes, fbclid of gclid), de pagina waarvan u kwam, de pagina waarop u binnenkwam en het type browser.

We gebruiken dit om u terug te bellen, uw vraag voor te bereiden en u een voorstel te doen. De herkomst gebruiken we om te weten welke advertenties en kanalen werken. De grondslag is uw toestemming bij het verzenden van het formulier en de stappen die u zelf vraagt vóór een eventuele overeenkomst.

Als u mailt of belt

We bewaren uw bericht, uw naam en uw contactgegevens om u te antwoorden en het gesprek op te volgen. Grondslag: de stappen die u zelf vraagt vóór een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om op uw vraag te antwoorden.

Als u klant wordt

We verwerken de gegevens die nodig zijn om onze opdracht uit te voeren en te factureren: contactpersonen, bedrijfsgegevens, afspraken en facturen. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke plichten voor boekhouding.

Als u de site bezoekt

De site plaatst geen advertentie- of analysecookies en gebruikt geen trackingpixels. Daarom ziet u ook geen cookiebanner. Zoals bij elke website houdt onze hostingpartij technische logbestanden bij (zoals IP-adres en tijdstip) om de site veilig en bereikbaar te houden.

Scant u de QR-code op ons visitekaartje, dan tellen we die scan zodat we weten hoeveel kaartjes er gebruikt worden. Wie de code scant, weten we niet.

We tellen ook hoeveel bezoeken de site krijgt en via welk kanaal (bijvoorbeeld Google of LinkedIn), zonder cookies en zonder te weten wie u bent.

Kandidaten en klanten van onze klanten

Voor onze klanten bouwen we wervingscampagnes en aanvraagpagina's. Solliciteert u bij een van hen of vraagt u een offerte aan, dan is dat bedrijf verantwoordelijk voor uw gegevens. Wij verwerken ze enkel in hun opdracht, volgens een verwerkersovereenkomst, en gebruiken ze nooit voor onszelf. Op die pagina's staat de privacyverklaring van het bedrijf zelf.

Met wie delen we uw gegevens?

We verkopen uw gegevens nooit en geven ze niet door aan andere vakbedrijven. We werken wel met een paar dienstverleners die ze voor ons opslaan of verwerken:

Hostinger, voor de website, e-mail en onze eigen server;
Brevo, dat ons per e-mail verwittigt wanneer uw aanvraag binnenkomt.

Uw aanvraag komt terecht in ons eigen klantenbestand op die server. We gebruiken daarvoor geen extern CRM-pakket.

Met elke dienstverlener die gegevens voor ons verwerkt, gelden afspraken die uw gegevens beschermen. Gaan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat enkel met de waarborgen die de wet vraagt.

Hoe lang bewaren we ze?

Aanvragen en contacten die geen klant worden: tot twee jaar na het laatste contact.
Klantgegevens: zolang we samenwerken en daarna zolang de wet het vraagt voor boekhouding en facturen.
Technische logbestanden: zo kort als de hostingpartij ze nodig heeft.

Uw rechten

U mag altijd vragen welke gegevens we van u hebben, ze laten verbeteren of wissen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken of uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen. Gaf u toestemming, dan kunt u die op elk moment intrekken. Mail naar quinten@vakvinders.be. We antwoorden binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Beveiliging

De site werkt enkel over een beveiligde verbinding. Toegang tot aanvragen en klantgegevens is beperkt tot wie ze nodig heeft voor het werk.

Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe we met gegevens werken, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan toont de laatste versie.